法人カードの作り方は？申込みの流れや必要書類を解説

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「法人カードの作り方は？」

「経費精算に時間がかかるので、効率化したい」

このような疑問やお悩みはありませんか？

手間のかかる経費処理や資金繰りの悩みは、法人カードで解決できます。法人カードを導入すれば経費の可視化・管理が改善され、ビジネスの効率化につながります。

この記事では法人カードの基本から作り方、選び方までを丁寧に解説。あなたのビジネスに合った最適な法人カードがきっと見つかります。

経費精算もポイントもアメックスビジネスカードで決まり！

• 経費精算や確定申告の際の負担が軽減され経費管理が簡単になる

• ビジネスに役立つ商品やサービス、旅行などポイントプログラムが充実

• 空港ラウンジの無料利用や旅行保険、24時間対応のコンシェルジュサービスなどビジネスサポートや特典が満載

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法人カードとは？どんなメリットがある？

法人カードには、どのようなメリットがあるのでしょうか？まずは、法人カードを導入することで得られるメリットを詳しく解説していきます。

コスト削減や業務の効率化を目指す方にとって、導入を検討する価値は十分にあるはずです。

経費精算の手間を減らせる

法人カードを導入すると、経費精算の手間を大きく減らせます。

業務に関連する支払いを法人カードに集約することで、従業員の立替払いや仮払申請の手続きが不要になります。毎月の明細を確認するだけで全体の支出を把握できるため、精算漏れのリスクも抑えられます。

例えば会議費・出張費を法人カードで支払うと、各々のスタッフから領収書を集める作業が効率化され、経理担当者の負担も軽減されます。

さらに会計ソフトと連携すれば仕訳入力がしやすくなるため、会計処理全体の手間が減って便利です。

経費削減につながる

法人カードをうまく活用すれば、間接的に経費削減も実現できます。

電気代や事務用品などの支払いをカード決済に統一すれば、口座振替にかかる手数料を抑えられます。さらに法人カードの利用によって貯まるポイントやマイルを、商品券や備品と交換すると経費の節約にもつながります。

福利厚生サービスが付帯する法人カードもあり、レジャー施設や宿泊施設などの優待を受けられる点も魅力です。中小企業や個人事業主でも、少ないコストで従業員満足度の向上が期待できます。

キャッシュフローを安定させられる

法人カードには、資金繰りの改善に役立つ側面もあります。

支払いをカード決済にすることで、場合によっては引き落とし日までに1か月以上の猶予が生まれ、資金の流れに余裕が生まれます。例えば、月末に事務所の賃料や光熱費が発生しても、実際の引き落としが翌月や翌々月になるため、手元資金を有効に活用できます。

あらかじめ決まった引き落とし日で管理できるためキャッシュフローが整い、資金繰り計画も立てやすくなります。

ポイントや付帯サービスが充実している

法人カードは個人向けと同様に、多くの特典が用意されています。

固定費の支払いでもポイントが貯まるため、継続的に高額決済が発生する事業では、自然と多くのポイントを獲得できます。オフィス用品や販促グッズに交換すれば、さらなるコスト削減も実現できます。

カードによっては空港ラウンジの無料利用や旅行保険、コンシェルジュサービスなど、ビジネスをサポートする充実の付帯サービスが利用できる場合も。

プライベートとの支出を明確に分けられる

特に個人事業主にとっては、事業と個人の支払いが混同しがちです。そこで法人カードを使うことで、業務に関する支払いだけを明確に切り分けることができ、確定申告や帳簿管理がシンプルに行えます。

カードを2枚持ち、個人用と法人用で使い分けることで、経費の正確な把握と節税対策にもつながります。このような方法は、誤った経費計上のリスクを避けるためにも有効です。

ガバナンスと経理の透明性が向上する

法人カードの導入は、企業のガバナンス（管理体制）を高める手段にもなります。

「誰が・いつ・どこで・いくら使ったのか」を明確に記録できるため、不正利用や経費の乱用を防ぐ抑止力になります。引き落とし先を法人名義の口座にすることで、個人の支出と混ざる心配もありません。

経費の可視化と記録の一元管理により、企業全体のガバナンスが自然と強化されるのです。

法人カードの作り方と必要書類

法人カードを作ると経費処理が簡単になり、経営効率が上がります。カード作成の手順や必要書類を事前に確認すれば、手続きをスムーズに進められるでしょう。以下の作り方を参考に、ぜひ法人カードを作ってみてください。

法人カードの作成手順

法人カードはオンラインか郵送で申し込みますが、オンラインの方がスムーズに手続きできます。オンライン申請の場合、カード会社のウェブサイトで必要事項を記入し送信するだけなので、申し込みから発行までの期間を短縮できます。

紙の申請の場合は、申込書を郵送で取り寄せ、記入後に必要書類とともに返送します。郵送にかかる時間を含めると、発行までに2～3週間は見ておきましょう。

法人カード申し込み後はカード会社で審査が行われます。審査では、法人と代表者の両方が対象になる場合があり、企業の業績や代表者個人の信用情報が確認されます。

法人カード作成の必要書類（法人の場合）

法人の場合、申請時に必要な主な書類は以下のとおりです。

・登記簿謄本（履歴事項全部証明書）

・代表者の本人確認書類

・引き落とし口座の情報

法務局で取得できる登記簿謄本は、発行から6か月以内のものを用意しましょう。本人確認書類は運転免許証やマイナンバーカードなどのコピーで問題ありません。なおカード会社によっては追加で資料提出を求められることもあるため、事前確認が必要です。

法人カード作成の必要書類（個人事業主の場合）

個人事業主が法人カードを作る場合は、以下のものを用意します。

・代表者本人の身分証明書

・引き落とし用口座情報

個人名義の口座でも申し込めますが、事業専用の口座を用意しておく方が経費管理をしやすく便利です。本人確認書類としては運転免許証や健康保険証などが使えますが、現在の住所が変わっている場合は、住民票など追加資料を求められることもあります。

法人カードの選び方と確認すべきポイント

法人カードには、個人事業主用・小規模企業向け・大企業向けの3種類があります。自社の規模や使い方に合ったカードを選ぶことが大切で、特に限度額は余裕を持った金額に設定しておくべきです。（事業開始当初は限度額が低い場合あり）

年会費や追加カードの発行費用、付帯サービスなども確認しておくと、後で焦らずに済みます。

法人カードの選び方のポイント

法人カードは種類が多いため、どれを選べば良いか迷う方もいるでしょう。ここでは目的別に法人カードを選ぶ方法をご紹介していきます。

追加カードを発行できるカードを選ぶ

従業員の立替払いを無くしたいなら、追加カードを複数枚発行できる法人カードがおすすめです。追加カードを社員に配布すると、経費を一元管理でき、精算業務の効率化につながります。

例えば営業担当の交通費・出張費を追加カードで支払えば、個人の立替払いが不要です。追加カードの決済でもポイント還元を受けられ、経費節約にも役立ちます。

高額決済をするなら限度額が高いカードを選ぶ

広告費や仕入れ費用などで高額決済をする場合は、限度額の大きい法人カードを選びましょう。通常の法人カードは100万円程度が上限ですが、法人ゴールド・プラチナカードならそれ以上の額も設定できるケースがあります。

一方で限度額が足りない時は、事前入金型のプリペイドカードを選ぶ方法もあります。口座に入ってるお金をカードを使って利用可能なため、クレジットカードが作れない場合でも高額利用ができるメリットがあります。

経費削減を重視するなら還元率が高いカードを選ぶ

経費を少しでも節約したいなら、ポイント還元率が高い法人カードを選ぶのがおすすめです。還元率が高いカードで決済すれば、利用額に応じてポイントやマイルが貯まり、貯まった分を経費の支払いに使えます。

例えば年間1,000万円利用する場合、還元率が1％のカードなら年10万円分が還元されます。還元率が少し違うだけでも大きな差になるため、経費削減を意識するなら還元率の確認は必須です。

出張が多い会社は特典内容でカードを選ぶ

頻繁に出張する場合は、空港ラウンジ利用や旅行保険など、付帯特典が充実している法人カードを選ぶと良いでしょう。出張時に空港ラウンジを無料で使えれば、待ち時間に快適に仕事を進められて効率的です。

また海外出張の際に旅行傷害保険付きカードを選ぶと、ケガや盗難など万が一のトラブル時にも安心です。特典内容はカードごとに異なるため、事前に比較検討すると失敗がありません。

法人カードの中でもおすすめのアメックスカード3選

アメックスの法人カードは、特典が充実していて利用限度額も柔軟なカードを求めている方におすすめです。ここでは、人気のアメックス法人カード「グリーン」「ゴールド」「プラチナ」の、それぞれの特徴とメリットをご紹介します。

自身のビジネススタイルに最適なカードを見つけられるよう、ぜひ参考にしてみてください。

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・グリーン・カード

アメックスのビジネスグリーンカードは比較的手頃な年会費で、柔軟な利用限度額と充実したサービスを受けられる法人カードです。特に海外や国内の出張が多い場合、空港ラウンジを同伴者1名まで無料で利用できる点や、基本カード会員で最大20枚のETCカードを無料で発行可能な点が便利です。（追加カードのETC発行は1枚まで）

ポイント制度では「メンバーシップ・リワード・プラス」に登録すると、通常よりも2～3倍効率よくポイントが貯められます。さらに「クラブオフ」のVIP会員として国内外20万か所以上の施設を割引料金で利用できるため、出張費や福利厚生費を抑えることも可能です。

【基本情報】

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・ゴールド・カード

アメックスのビジネスゴールドカードは、法人向けのサービスをさらに充実させたカードです。年会費は49,500円（税込）と高めですが、一定の利用額を満たすと、実質3年分の年会費に相当するポイントが獲得できます。

出張や旅行に便利なオンライン予約サービスでは、宿泊施設や航空券をまとめてお得に手配可能です。さらに国内主要空港のラウンジを無料で使えるため、空港待機時間を快適に過ごせます。なお空港ラウンジは、搭乗券を持つ同伴者1名も無料になります。

またレストランやゴルフ場の予約を特別価格でできる優待サービスが充実しており、取引先との接待に役立ちます。加えて経理ソフトや資金調達に関する優待もあり、ビジネス運営の効率化をサポートしてくれる法人カードです。

【基本情報】

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・プラチナ・カード

アメックスのビジネスプラチナカードは、法人カードの中でもトップクラスのステータスを誇り、サービスが極めて充実しています。

例えば、専任のコンサルタントが24時間365日、旅行や接待の手配などの要望に応えてくれる「プラチナ・セクレタリー・サービス」。

さらに世界各地1,300か所以上の空港ラウンジが使える「プライオリティ・パス」を無料発行可能で、空港利用の快適さが大幅にアップします。対象ホテルチェーンのVIPプログラムへの無料登録や、コワーキングスペースの利用も特典に含まれており、国内外のビジネスシーンで役立つでしょう。

また購入した物が偶発的な事故で破損した場合にも、購入日から3年間補償を受けられるため、高額な備品購入時のリスクを軽減できるメリットもあります。

【基本情報】

まとめ：法人カードでビジネスを効率的に

法人カードは、経費処理の効率化・経費削減・資金繰りの改善といった多くのメリットをもたらします。業種や会社の規模に合ったカードを選ぶことで、ポイント還元や付帯特典も最大限に活かせます。

さらに法人カードの導入はガバナンス強化にもつながり、事業の信頼性向上にも寄与します。事前に必要書類を準備すれば、個人事業主でもスムーズに申請できるので安心です。

あなたのビジネスに最適な法人カードを見つけ、コストと時間の両面で大きな効果を実感してみてください。ぜひこれを機会に、便利なアメックスの法人カードも検討してみましょう。

経費精算もポイントもアメックスビジネスカードで決まり！

• 経費精算や確定申告の際の負担が軽減され経費管理が簡単になる

• ビジネスに役立つ商品やサービス、旅行などポイントプログラムが充実

• 空港ラウンジの無料利用や旅行保険、24時間対応のコンシェルジュサービスなどビジネスサポートや特典が満載

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