社員旅行が“今”再注目される理由とは？ メリットや企画のコツとビジネスカード活用術

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社員旅行は「時代遅れ」「負担が大きい」というイメージを持たれる一方で、近年は再評価される動きが広がっています。テレワークの普及により社内コミュニケーションが希薄化したことや、若手社員の価値観が“体験型福利厚生”へ移行していることが背景にあります。

本記事では、社員旅行のメリットや経費計上の条件、企画のポイントを整理し、企業にとって無理なく続けられる運営方法を解説します。

社員旅行はなぜ“今”見直されているのか？

テレワーク浸透による社内コミュニケーション低下や、若手社員の価値観変化により、社員旅行は“現代型の福利厚生”として再評価されています。リフレッシュと交流を同時に生む施策として注目が高まっています。

コロナ禍以降、社内コミュニケーション施策が変化した

コロナ禍を経て一気に広がったテレワークは、多くの企業に働き方の柔軟性をもたらした一方、雑談や偶発的な対話が減少し、組織内の関係性が希薄になりやすいという課題も生みました。

この課題を補う取り組みとして注目されているのが、対面での共通体験を生み出せる社員旅行です。場所を変えて共に過ごすことで、オンライン会議では得づらい信頼関係や帰属意識が育まれやすく、コミュニケーション活性化の手段として再評価されています。

若手社員の価値観にフィットし始めた「体験型福利厚生」

ミレニアル世代やZ世代を中心に、「モノより経験」を重視する価値観が浸透しています。企業の福利厚生においても、旅行・レクリエーションなどの“体験型施策”へのニーズが高まり、社員旅行は従来の慰安目的だけでなく、成長体験やチームビルディングの場として見直されています。

研修要素を含んだアクティビティ型旅行や、自由時間を多めに設けた旅行企画など、現代の働き方に合わせたアップデートもしやすく、若手の満足度向上にもつながる施策となりつつあるのが特徴です。

社内の一体感・チームビルディングが高まる

普段の業務では接点の少ない部署同士でも、旅行という非日常の環境を共有することで心理的距離がぐっと縮まり、組織全体の一体感が高まりやすくなります。例えば、共同作業やアクティビティを含むプログラムは、互いの理解を深めるきっかけとなり、チームビルディングに大きく貢献します。

オンライン中心の働き方が進む中、“対面で共に時間を過ごす”価値が再認識されており、社員旅行はコミュニケーション改善の有効策としても見直されています。

採用ブランディング・社員定着率の向上

福利厚生の充実度は企業選びにおいても重要項目となっており、社員旅行は「働きやすさ」「社風の柔らかさ」を伝える魅力的な要素になります。

写真やレポートをSNSや採用ページで発信することで応募者への訴求力が高まり、採用ブランディングにもつながります。また、社員同士の関係が深まることで組織への愛着が強まり、離職率の低下にも寄与します。「楽しく働ける会社」という印象は、企業競争力を高めるうえで大きな価値となります。

社員のリフレッシュ・生産性向上

社員旅行は心身のリフレッシュ効果が高く、働く人のメンタルヘルスやモチベーション向上につながります。リフレッシュにより視点が変わり、新しいアイデアが生まれることも珍しくありません。

厚生労働省が推進する「働き方改革」でも、休暇取得やオフタイムの充実は生産性向上に寄与するとされています。仕事から離れてリラックスできる環境を企業が提供することは、従業員満足度と業務効率の双方にとってプラスの効果があります。

社員旅行の支払い管理はビジネスカードが便利

社員旅行では、交通費・宿泊費・食事代・各種アクティビティなど、多数の支払いが発生します。個人立替方式では領収書回収や精算作業が煩雑になり、幹事や経理部門の負担が大きくなりがちです。

そこでおすすめなのが、ビジネスカードによる一括決済です。利用明細が自動で可視化され、経費精算の手間を削減できるうえ、不正防止や支払い漏れの防止にも役立ちます。社員旅行の運営をスムーズにするうえで、ビジネスカードの導入は有効な選択肢となります。

社員旅行のデメリットと解決策

社員旅行には魅力がある一方、参加強制のリスクや幹事の負担、社員ごとの価値観の違いなど課題も存在します。

参加自由にしないと“ハラスメント”になり得るリスク

社員旅行は本来、福利厚生として任意参加が原則です。しかし、事実上の強制参加となると「参加しない社員を評価で不利に扱う」といったハラスメントの一種とみなされる可能性があります。

厚生労働省も、企業活動に関連した行事への過度な強制は望ましくないとしています。対策としては、参加自由を明示すること、複数の企画から選べる仕組みにすること、業務扱いか休暇扱いかを明確にすることなどが重要です。

幹事や総務に負担が集中してしまう問題

社員旅行の準備では、行程づくり、手配、参加者管理、費用精算など多くの業務が発生し、特定の幹事や総務に負担が偏りやすい点が課題です。

特に費用関連は個人立替や領収書回収が重なり、業務時間を圧迫します。解決策としては、旅行会社の代行サービスを活用する、タスクを複数人で分担する、支払いをビジネスカードでまとめて精算を減らすなど、運営フローをシンプルにする工夫が有効です。

社員のタイプ差により満足度にばらつきが出る

社員旅行は一律のプランだと、年齢層や趣味嗜好の違いから「楽しめる人」と「楽しみにくい人」の差が生まれやすい特徴があります。

若手はアクティブな体験を好む一方、子育て世代やシニア層はゆったりした過ごし方を望むなど、満足度のばらつきが起きやすいのです。対策としては、自由時間を多めに設定する、複数のアクティビティから選べる形式にする、研修・観光を組み合わせるなど、柔軟性のあるプログラムを採用するとよいでしょう。

社員旅行の費用は経費計上できる？予算相場は？

社員旅行の費用は、一定条件を満たせば「福利厚生費」として経費計上できます。

社員旅行の費用が“福利厚生費”として認められる要件

社員旅行を福利厚生費として処理するには、国税庁が示す3つの条件を満たす必要があります。

• 全社員を対象に実施していること
• 旅行日数が4泊5日以内など社会通念上妥当な内容であること
• 会社負担額が高額すぎないこと

特定の部署や役職だけの旅行、金額が著しく高い企画は福利厚生と認められない場合があります。

福利厚生費 vs 接待交際費 vs 旅費交通費｜違いと使い分け

社員旅行は通常「福利厚生費」ですが、参加者や目的により処理区分が変わることがあります。役員のみで旅行する場合や、取引先を接待目的で招いた場合は「接待交際費」に該当します。

また、研修や視察を伴う場合は「旅費交通費」として扱われるケースもあります。税務調査では“目的の正当性”と“参加者の範囲”が重視されるため、事前に目的を明確にし、適切な勘定科目を選ぶことが大切です。

家族同行・役員のみなど“グレーゾーン”の注意点

社員の家族が同行する場合、その家族分の旅行費用は原則として福利厚生費にできず、従業員への給与課税となる可能性があります。また、役員だけで行う旅行は「福利厚生」と認められず、交際費や役員賞与と判断されるケースもあります。

グレーゾーンを避けるためには、参加者範囲を社員に限定する、家族分は自己負担にする、役員のみの旅行は別途目的を明確化するなど、事前のルール設定が欠かせません。

海外社員旅行の経費は認められる？

海外社員旅行も、国内と同様に福利厚生費として認められる可能性があります。しかし、観光目的や高額すぎるプランは“私的旅行”と判断されやすく注意が必要です。

特に、海外では行程に視察・研修などの業務関連要素が含まれているか、参加者が全社員に開かれているかが重要な判断基準となります。税務署が不自然と判断しない“社会通念上妥当な内容”にすることが経費認定のポイントです。

社員旅行の予算相場（1人あたり・国内/海外）

社員旅行の予算は、国内の場合で1人あたり3万円〜6万円、2泊以上の場合は8万円前後が目安です。近場の1泊2日なら3万円以内に収まることも多く、人気の温泉地・観光地では5万円程度が平均です。

海外社員旅行は、アジア圏で1人7万〜15万円、欧米圏は20万円以上が一般的とされます。人数が多いほど団体割引が適用しやすく、旅行会社のパッケージ利用でコストを抑えることも可能です。

主な費用項目と平均費用

社員旅行の費用は、主に交通費・宿泊費・食事代・アクティビティ費・宴会費・保険料などに分かれます。交通費は距離と人数により大きく変動し、新幹線や飛行機を利用する場合は1人1万〜3万円が一般的です。宿泊費は1泊1万円前後が相場で、観光地や繁忙期は高くなります。

食事代や宴会費は旅行のコンセプトにより幅がありますが、全体予算の2～3割を占めることが多く、事前にしっかり見積もることが重要です。

支払い方法によるコスト最適化のポイント

社員旅行では、支払い方法を工夫することでコストを抑えられる場合があります。旅行会社のパッケージを利用した一括払いは割引を受けやすく、さらに、ビジネスカードで決済すればポイント還元を受けられるメリットもあります。

また、支払いを一本化すると請求書が整理され、経理負担の軽減にもつながります。分散支払いよりも、一括決済・カード払いを組み合わせることで、コストと管理の両面で効率化が図れるでしょう。

社員旅行の支払い管理にはアメックス・ビジネスカードがおすすめ

社員旅行は支払いが多岐にわたり、管理が煩雑になりがちです。そこで役立つのがアメックス・ビジネスカードです。経費管理の簡素化や旅行関連サービスの充実により、運営の負担を大幅に軽減できます。

社員旅行と相性が良い

アメックス・ビジネスカードは、旅行や出張時に活躍するサービスが充実しており、社員旅行との相性が良いカードです。

航空券や宿泊費の支払いをまとめることで、経費の可視化や精算効率の向上につながるほか、空港ラウンジサービスや旅行保険といった特典が付帯しているため、移動時の負担軽減にも役立ちます。追加カードの発行も可能で、幹事や担当者に持たせることで現地での支払いがスムーズになります。

キャッシュフロー改善に役立つ支払いサイクル

アメックス・ビジネスカードは、支払いから実際の引き落としまでの期間（支払いサイクル）が比較的長く設定されています。これにより、社員旅行など一時的に大きな費用が発生する場面でも、資金繰りに余裕を持たせることができます。

立替を減らし会社一括で支払えるため、経理処理が簡略化されるだけでなく、キャッシュフローの安定化にもつながります。繁忙期や複数部署で同時に旅行を行う企業にとって大きなメリットです。

社員旅行で貯まるポイントの活用例

社員旅行の費用をアメックス・ビジネスカードでまとめて支払うことで、利用額に応じてポイントが効率良く貯まります。貯まったポイントは、次回の社員旅行の航空券やホテル代に充てたり、社内イベントの景品や備品購入に利用したりと、多様な使い道があります。

単なる支払い手段ではなく、“企業活動全体に還元できる資産”として活用できる点もアメックスの魅力です。継続利用するほど、福利厚生費の実質負担軽減にもつながります。

失敗しない社員旅行の企画と運営ステップ

社員旅行を成功させるには、目的設定から行き先選定、プログラム設計、事前ルールづくりまで、段階的な準備が欠かせません。

旅行目的を明確化する

社員旅行の成功には、まず「何のために行うのか」という目的設定が欠かせません。交流促進、表彰、研修、リフレッシュなど、目的によって最適な行程や予算配分は大きく変わります。目的が曖昧なまま企画を進めると、期待した効果が得られず、参加者の満足度にも影響します。

まずは、旅行の目的を共有し、「何を達成したい旅行なのか」を明確にすることで、企画全体の方向性が定まり、運営がスムーズになります。

行き先選定と旅行会社・代理店の選び方

行き先選びは、社員の年齢層・希望・移動負担・予算を踏まえて検討することが重要です。また、旅行会社や代理店を利用する場合は、団体旅行の取り扱い実績や緊急時のサポート体制、見積もりの透明性を確認しましょう。

比較検討することで費用面も最適化でき、幹事の負担軽減にもつながります。特に大人数の場合は、バス手配や宿泊施設の部屋割りまでサポートしてくれる旅行会社が便利です。

満足度を高める旅行プログラム設計

社員旅行は、参加者の多様なニーズを満たすために、自由時間と全体行動のバランスを取ることがポイントです。若手向けのアクティブなプログラムと、ゆったり過ごしたい層が楽しめる選択肢を併用すると満足度が上がります。

また、表彰式やチームビルディング要素を取り入れると、社員のモチベーション向上や交流促進につながります。無理のないスケジュール設計を心がけることで、全員が楽しめる旅行になります。

トラブル防止のための事前ルール設定

社員旅行では、集合時間、飲酒マナー、自由行動範囲、緊急時の連絡方法など、基本的なルールを事前に共有しておくことが重要です。特に自由行動が多いプランでは、安全面や迷子防止の観点から連絡手段を統一しておくと安心です。トラブル防止のルールがあることで参加者が安心して楽しめ、幹事側もスムーズに運営できます。事前周知は、しおりやチャットツールを活用すると効果的です。

支払い・精算トラブルを防ぐ“3つのポイント”

支払いトラブルを避けるには、以下のポイントを押さえましょう。

• 個人立替を極力なくす
• 領収書の回収・管理方法を統一する
• 支払手段をなるべく一本化する

個人による立替方式は精算漏れや不正の温床になりやすく、幹事・経理の負担も大きくなります。そこで、ビジネスカードを活用して一括決済にすることで、利用明細で自動的に履歴が残り、処理が大幅に簡略化されます。支払い方法を統一することで、社員旅行運営の負担を軽くしましょう。

個人立替方式のデメリット

個人立替方式では、社員が自費で支払い、後日精算する必要があるため、領収書管理や精算作業が煩雑になりやすい点がデメリットです。参加人数が多い旅行ほど処理量が増え、経理担当者の負担は膨大になります。

また、領収書紛失や金額相違が起きやすく、不正やトラブルの原因にもなります。社員側も一時的とはいえ「多額の立替負担」が生じるため、心理的・金銭的な負担が大きい方式といえます。

会社一括支払いのメリット

旅行費用を会社で一括支払いすることで、個人立替を避けられ、精算業務が大幅に軽減されます。航空券・宿泊費・食事代などを会社側でまとめて支払えば、領収書も一本化され経理処理が簡単になります。

さらに、支払情報が会社で一元管理されるため、不正防止や支出の可視化にもつながります。参加者が多い企業や複数部署で旅行を行う場合は、会社一括払いのほうが確実に負担が少なく、管理もしやすい方式です。

ビジネスカードで支払いを一本化するメリット

ビジネスカードを使って支払いを一本化すると、利用明細が自動で記録されるため、経費処理が劇的に効率化されます。幹事や担当者がカードを利用すれば、現地の支払いもスムーズになり、領収書回収の手間も減ります。

また、カード利用に応じてポイントが貯まるため、次回の社員旅行や備品購入などに還元できるのも大きなメリットです。支払い手段を統一することは、社員旅行の運営を円滑にするうえで非常に効果的です。

海外社員旅行ならビジネスカード活用が必須な理由

海外社員旅行では、移動の多さやトラブルの発生リスクが国内より高くなります。ビジネスカードを活用することで、安全かつ効率的な運営が可能になります。

海外旅行保険付帯でコストとリスクを削減

海外では、ケガ・病気・盗難・遅延などのトラブルが発生しやすく、企業側のリスクも高まります。ビジネスカードには海外旅行保険が付帯しているものが多く、医療費・携行品損害・賠償責任などをカバーできます。

個別に旅行保険を契約するよりコストを抑えられ、万一の際の対応も迅速です。社員旅行の規模が大きいほど、保険付帯カードのメリットは大きくなります。

空港ラウンジ利用で移動ストレスを軽減

海外旅行は移動時間が長く、待ち時間も多くなりがちです。ビジネスカード付帯の空港ラウンジサービスを利用すれば、静かな環境で休憩したり、軽食を取ったりしながら快適に過ごせます。

アメックスのビジネスカードには、国内外にある対象の空港ラウンジを利用できる特典があります。カード会員と同伴者1名が利用できるため、幹事や担当者が事前に仕事を進める場としても活用でき、移動ストレス軽減にもつながるでしょう。

海外決済・両替手数料を抑える方法

海外では、現金両替やクレジットカード利用時の手数料が負担になりやすいところです。ビジネスカードを利用すれば、両替の必要が減り、決済手数料も一定で管理しやすくなります。

また、明細で利用が自動記録されるため、帰国後の精算もスムーズです。現金払いが減ることで盗難リスクが下がる点も大きな利点です。海外社員旅行では、カード決済の比率を高めることがコスト最適化につながります。

社員に追加カードを持たせるメリット

海外社員旅行では、幹事やサブリーダーに追加カードを持たせると、現場での支払いが格段に効率化されます。複数チームで行動する場合でも、支払いを分散してスムーズに進められ、立替や領収書回収の負担も減らせます。

また、すべての利用履歴が会社の明細に集約されるため、帰国後の経理処理も簡素化されます。リスク管理の面でも、現金より追加カードの活用が安全です。

アメックス・ビジネスカードのラインアップ

アメックス・ビジネス・グリーン・カード｜スタンダードな1枚

アメックス・ビジネス・グリーン・カードは、初めてビジネスカードを導入する企業に選ばれる“定番の1枚”です。経費管理に必要な基本機能をしっかり押さえながら、旅行保険や空港ラウンジなどアメックスならではの特典も利用できます。

追加カードの発行も可能で、幹事や担当者に持たせれば社員旅行の支払い管理もスムーズになります。コストを抑えつつ、ビジネス基盤を整えたい企業に向いたスタンダードカードです。

アメックス・ビジネス・ゴールド・カード｜成長企業から選ばれる

アメックス・ビジネス・ゴールド・カードは、成長フェーズの企業や出張・接待が多いビジネスに好まれるカードです。ポイント還元率が高く、貯まったポイントを旅行費用や備品購入に使えるため、コスト最適化にも役立ちます。

特典として、出張時の移動を快適にするサービスや、支払いサイトによるキャッシュフロー改善効果も期待できます。企業の成長を後押しするカードとして、幅広い業種から支持されています。

アメックス・ビジネス・プラチナ・カード｜上質な体験価値を求める企業に

ビジネス・プラチナ・カードは、上質な体験価値と高度なサポートを求める企業向けのハイグレードモデルです。プラチナならではのコンシェルジュサービス、手厚い旅行保険、国内外のラウンジアクセスなど、移動の多い役員層やVIP対応が必要な企業にも最適です。

社員旅行でも快適性と安心感が格段に向上し、特別な体験を提供できます。ビジネスの質をさらに高めたい企業にふさわしい1枚です。

まとめ

社員旅行は、チーム力の向上や採用力強化など、企業にとって大きなメリットがある一方、企画・運営・支払い管理には手間もかかります。成功させるためには、目的設定やプログラム設計に加え、支払い方法の最適化が欠かせません。

特に大人数の旅行では、経費処理をシンプルにし、トラブルを防ぐ仕組みが重要です。こうした場面で役立つのが、旅行特典や支払い管理に強いアメックス・ビジネスカード。業務負担を軽減しつつ、より充実した社員旅行を実現できるでしょう。

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