【2026年最新】海外出張の持ち物チェックリストを徹底解説

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「海外出張の持ち物は？」

「手荷物で何を預ければいいのか分からない」

このような疑問や不安を、この記事で一気に解消できます。

パスポートやビジネス書類はもちろん、スーツや洗面用具、男女別の必需品など網羅的に解説しています。

ぜひ参考にして初めての海外出張でもトラブルを最小限に抑えましょう。

海外出張の機内での持ち物

海外出張では、機内へ持ち込む物を正しく選ぶことで、入国手続きや移動中のトラブルを避けられます。以下では機内に持ち込むべき必須アイテムを整理していますので、チェックしてみましょう。

パスポート

パスポートは入国手続きからホテルのチェックイン、本人確認まで幅広く求められるため、常に携行する必要があります。渡航先によっては残存期間の条件があるため、搭乗前に必ず確認しておきましょう。

紛失すると再発行手続きに時間がかかるため、肌身離さず持っておくと安心です。

航空券と身分証明書

航空券はEチケットのデータをスマートフォンで確認できるようにしておくと提示がスムーズです。印刷した紙を持参しておくことも大切で、これなら通信環境が悪い場所でも困りません。運転免許証などの身分証も携行しておくと、パスポート紛失時の対応がしやすくなります。

海外旅行保険証書

海外での医療費は高額になりやすいため、保険証書は機内に持ち込むのが望ましいです。契約内容の確認や問い合わせ先の控えを一緒に入れておけば、急なトラブルの際も落ち着いて行動できます。

補償内容がクレジットカード付帯の保険だけでは不十分な場合もあるため、事前に補償範囲を確認しておきましょう。

ビザなど入国書類

国によって求められる書類が異なるため、出張目的の渡航では特に注意が必要です。ビザが必要な国のほか、電子申請が求められる地域もあるため、渡航前に最新情報を確認しましょう。

滞在目的や期間を細かく尋ねられる場合もあるので、申告書類は取り出しやすい場所にまとめておくと安心です。

宿泊先の予約情報

入国審査で滞在先を確認される場合があるので、ホテルの予約確認書類を持参しておきます。印刷したものを持っておくと、インターネットが使えない状況でも迷わず行動できます。

現地言語で表示された書類があると、質問された時に説明しやすくなります。

クレジットカード

キャッシュレス決済が普及している国では、クレジットカードは必須アイテムです。ATMで現地通貨を引き出せたり、万一の出費に対応できる点が強みです。

ただしカードブランドによっては使用できない店舗もあるため、渡航前の確認が欠かせません。カード決済は、利用日と請求確定のタイミングでレートが前後することがあります。おおよその目安として把握しておくと安心です。

現地通貨と日本円

カードが使えない小規模店舗やチップが必要な場面に備えて、現金も持参しましょう。現地通貨だけでなく日本円も少し持っておくと、空港での両替が必要になった時に役立ちます。

両替手数料は場所によって差があるため、事前に調べておくと安心です。

スマートフォン

出張中の連絡手段として欠かせないため、必ず機内に持ち込みます。搭乗後は機内モードにする必要はありますが、機内Wi-Fiが使える航空会社も増えているため、事前に確認しておくと便利です。

移動中の連絡や緊急対応に必要となるため、バッテリー残量にも注意が必要です。

ノートパソコンと充電器

仕事で使用するノートパソコンは、紛失を避けるためにも手荷物として持ち込みます。情報漏洩防止目的でも、常に自分で管理できる環境が望ましいです。

充電器やケーブル類もまとめておけば、移動中でも作業を続けられます。専用のケースに入れておくと故障のリスクも抑えられます。

海外出張で預け荷物にしていい持ち物

海外出張では「機内で今すぐ使う物」と「到着後にあれば良い物」を分けて考えると、迷わずパッキングできます。預け荷物にはかさばる物や液体類、替えの衣類をまとめて入れると良いです。

以下ではスーツや下着、ルームウェアや手土産など、海外出張で預け荷物に入れておきたい物を分かりやすく整理します。

スーツなどの仕事着

スーツやワイシャツなどの仕事着は、基本的にスーツケースに入れて預けるのがおすすめです。機内で着替える場面は少ないため、手荷物にするとかさばってしまいます。

出張中にフォーマルな場面がある場合は、スーツ一式に加えてジャケットや、膝下丈の落ち着いたワンピースなどを用意しておくと安心です。会食やレストランのドレスコードに対応できるので、ビジネス相手にも良い印象を持ってもらえます。

普段着や下着類の着替え

普段着や下着類も、預け荷物にまとめます。機内で着替える予定がなければ手荷物に入れる必要はありません。

また空港での紛失への備えとして、手荷物側に下着・Tシャツなど最低限の着替えを1組だけ入れておく程度なら問題ありません。

ルームウェアやパジャマ

ホテルでくつろぐ時間を確保したい場合は、自分が落ち着いて眠れるルームウェアを預け荷物に入れておきます。備え付けのパジャマが無い宿も多いので、特に長期滞在では必需品と言えます。

乾きやすい素材なら、洗濯してもすぐに使えるため荷物を増やし過ぎずに済みます。

洗面用具

石鹸や洗顔料、シャンプーなどの洗面用具は、預け荷物に入れて問題ありません。海外のホテルはアメニティが最小限な場合もあるため、普段使い慣れた物を小分け容器に移して持参すると安心です。

液状の物は「100ml以下の容器に入れる」「縦横合計40㎝以下のプラスチック袋1つにまとめる」というような制限があるので、詰め替える前に確認してください。キャップが緩んで中身が漏れやすいため、ビニール袋やジッパー付き袋で二重に包んでおきましょう。

常備薬や生理用品など

風邪薬や胃腸薬、整腸剤などの常備薬は、普段飲み慣れた物を少し余裕を持って預け荷物に入れます。現地の薬は成分が強い場合もあり、体質に合わないことがあるためです。

絆創膏や綿棒、生理用品なども、自分に合った物を持参すると心強いです。生理用品は現地で種類が限られていたり、売り場が分かりにくかったりする場合もあるので、事前に準備しておくことが大切です。

整髪料やメイク道具

アフターシェーブローションや香水、制汗剤、シェービングフォーム、メイク落としジェルなどは、航空会社ではすべて「液状のもの」として扱われます。洗面用具と同じく、容量制限の範囲内で預け荷物にまとめると管理しやすいです。

ヘアドライヤーやヘアアイロンを持参する場合は、コンセントの形状と電圧を事前に調べ、変換プラグや変圧器を一緒に入れておきます。

食料と出張先で配る手土産

出張先の食事が口に合うか不安な時は、パンやインスタント食品など簡単に食べられる物を預け荷物に入れておくと安心です。ゼリー状食品や缶詰、レトルト食品などは「液状のもの」と見なされますが、預け荷物であれば持ち運べることも多いです。

ビジネス相手に渡す手土産も、割れ物を除いて預け荷物にするのが一般的です。日本らしさがある個包装のお菓子や、世界各地でなじみやすい味の焼き菓子などは配りやすく、多国籍な職場でも喜ばれやすい傾向があります。

書類や電源まわりなどその他の必需品

パスポートのコピー、ホテルやツアーの予約控え、海外旅行保険の控えなどは、原本とは別の場所に預け荷物として入れておくとトラブル時の保険になります。スマートフォンのデータが見られない状態になっても、紙の控えがあれば手続きがスムーズです。

電源プラグや変圧器、予備の充電ケーブル、レンタルWi-Fiや現地用SIMカードなども、出発前にまとめて準備しておきます。衣類ではパジャマをはじめ靴下、防寒具、折り畳み傘、汚れた衣類を入れるビニール袋なども一緒にしておくと、現地での身支度がぐっと楽になります。

ビジネスシーンでの持ち物

海外出張では、移動用の荷物だけでなく仕事で欠かせない持ち物を揃えることが大切です。必要な物を準備しておけば現地での作業がスムーズに進み、急なトラブルにも落ち着いて対応できます。

ここでは、ビジネスシーンで必須となるアイテムを分かりやすくまとめていきます。

名刺

名刺は海外出張でも欠かせないビジネスツールです。十分な枚数を出発前に準備し、仕事用の資料とまとめて保管すると紛失を防げます。名刺の表記が英語や現地語に対応しているかを見直し、必要に応じてデータのバックアップも取っておくと安心です。

名刺は最初の印象を左右するため、準備しておくことで相手とのコミュニケーションが円滑に。

スマートフォン・パソコン・必要書類

連絡手段として欠かせないスマートフォンやパソコンはもちろん、業務に必要な書類も必ず持参しましょう。名刺・契約書・資料・プレゼン用データなど、出張の目的に合った書類を揃えておくと現地で慌てません。

デジタルデータだけでなく紙の資料もバックアップとして用意しておくと、トラブルが起きても業務を続けられます。

変換プラグ・変圧器

渡航先によって電源プラグの形状が異なるため、変換プラグは必須です。日本の電化製品がそのまま使えない場合があるので、事前にプラグの種類を確認して対応するものを用意しましょう。

変換プラグを忘れるとスマートフォンやパソコンが使えず、業務に支障が出てしまうため、早めの準備が安全です。また変圧器も用意しましょう。変圧器は100V対応の日本の家電製品を海外で使うために必要です。

モバイルバッテリー

業務中にスマートフォンやパソコンの電池が切れると連絡や作業に支障が出ます。充電器とは別にモバイルバッテリーを用意しておくと、外出先でも電源を確保できます。

航空会社によってはモバイルバッテリーに制限があり「100〜160Whまでなら2個まで」「161Wh以上は持ち込み不可」などの規定があるため、事前確認が必要です。

外部記録メディア

仕事で使うデータのバックアップは重要です。パソコンに保存しているデータが破損すると作業が止まってしまうため、外付けSSDやUSBメモリを携帯しておくと安心です。

特に機密情報を扱う場合は、パスワード設定を行いセキュリティを強化しておくと情報漏洩を防げます。

寒さ対策グッズ

寒冷地域への出張や気温差の大きい国では、寒さ対策グッズが役立ちます。冬場だけでなく春や秋でも日本より寒い地域があるため、気候に合った服装を選ぶのも大切です。

また雨の多い地域では折りたたみ傘やレインコートが便利です。天気が変わりやすい国では複数の雨具を持っておくのも良いでしょう。

あると良い持ち物

海外出張では、必須ではないものの、持っていると快適さや仕事のしやすさが大きく変わる持ち物があります。少し工夫して荷物を選ぶだけで、長時間の移動中も現地滞在中もストレスが減り、仕事に集中しやすくなります。

ここでは機内と預け荷物それぞれの、あると便利で安心できる持ち物をまとめていきます。

機内

まずは機内であると良い持ち物をご紹介します。

ネックピロー・スリッパ

機内では長時間同じ姿勢で過ごすため、少しの工夫で体の負担を減らせます。ネックピローやスリッパを用意しておくと首と足元が楽になり、到着後の疲労感を軽減できます。

ネックピローがあれば首がぐらつきにくく短い睡眠時間でもしっかり休めますし、スリッパに履き替えるだけで靴の締めつけがなくなり、リラックスした状態でフライトを過ごせます。こうしたアイテムは小さな荷物で大きな効果が期待できるので、機内持ち込みに入れておくと安心です。

マスク・アイマスク

湿度が低い機内では、マスクが役立ちます。機内の湿度は一般的に20%以下で砂漠に近いため乾燥しやすく、のどや鼻が不快になりやすいです。

またアイマスクは照明や周囲が気になりやすい人でも休みやすくしてくれるので、時差ボケや長時間フライトの疲れを軽くしたい人にぴったりです。

耳栓

音が気になる人は耳栓も準備しておくと良いです。周囲の話し声や機内アナウンスの声が和らぐと眠りやすくなりますし、機内で仕事をする時の集中力も保ちやすくなります。

特に「静かでないと眠りづらい」という場合、耳栓は安心材料です。寝不足のまま現地に到着すると仕事のパフォーマンスに響くので、機内で質の良い休息を取るためのアイテムとして考えておきましょう。

常備薬

体調面が気になる人は、常備薬も忘れずに手荷物側に入れておきます。風邪薬や頭痛薬はもちろん、普段から飲んでいる薬があれば機内に持ち込んでおくと安心です。

また乗り物酔いしやすい人は酔い止めがあると、揺れが不安なフライトでも落ち着いて過ごせます。必要な薬は手の届く場所に入れておくことが大切です。　

除菌シート

除菌シートも機内で活躍するアイテムです。トイレ以外では気軽に手を洗いに行きにくい環境なので、座席周りやテーブルを軽く拭けるだけで衛生面の不安が減ります。

機内食の前後に手指を拭いたり、気になる場所をさっと拭いたりできると心理的にも落ち着きます。混雑した機内でもできる衛生対策として、持っておくと心強いです。

パソコンや充電器など

パソコンやその充電器、バックアップ用のUSBメモリも手荷物に入れておくと、フライト中に資料の確認やプレゼンの最終チェックができます。機密データを保存するUSBメモリにはパスワードを設定し、セキュリティ面も整えておくとより安全です。

預け荷物

預け荷物側には液体を含む洗面用具や、容量の多いアイテムをまとめるとスッキリします。

洗濯用アイテム

現地での洗濯を想定するなら、携帯用の洗濯洗剤や物干しハンガー、洗濯ばさみを預け荷物に入れておくと便利です。滞在が1週間以上になる場合、下着や靴下を全日分すべて持っていくと荷物がかさばるため、自分で洗って干す前提で準備しましょう。

ホテルのクリーニングサービスを毎回使うと費用がかさみますが、洗面所やバスタブで簡単に洗える道具があればコストを抑えられます。荷物量と滞在日数のバランスを考えると、洗濯アイテムは意外と頼れる存在です。

ポーチ

現地での精算をスムーズにするなら、領収書やレシートをまとめて入れておくポーチも役立ちます。タクシーや飲食、鉄道などでもらうさまざまなレシートを1つのポーチに集めておくと、帰国後の経費精算の作業時間を短縮できます。

海外のレシートは日付が分かりにくかったり何に使ったか印字されていなかったりする場合があります。そこでポーチの中にボールペンを入れておき、受け取ったらすぐ日付や内容をメモしておくと、後から見返した時に迷わず処理できます。

ハンカチ・ティッシュペーパー

滞在中の身だしなみを整えるために、ハンカチやティッシュペーパーも複数枚入れておきましょう。国によってはティッシュペーパーを持ち歩く習慣があまり無い地域もあるので、自分で用意しておくと安心です。

ハンカチは打ち合わせ前に汗を拭いたり、思わぬ場面で必要になったりすることもあります。ビジネスパーソンとしての印象を保つためにも、清潔感を支える小さなアイテムは多めに準備しておくと安心です。

延長コード

延長コードも、預け荷物に入れておくと現地で快適に過ごしやすくなります。コンセントの位置が使いづらい部屋では、延長コードや電源タップがあるとパソコンやスマートフォン、モバイルバッテリーをまとめて充電しやすいです。

仕事道具が多いビジネス出張では、こうしたアイテムが作業効率を大きく左右します。

【男女別】海外出張の持ち物

男性と女性で優先したい持ち物が少しずつ違うため、男女別のポイントを押さえると準備が一気に楽になります。

男性向けの持ち物

出張中の男性の場合、仕事で通用する身だしなみと動きやすさを両立させる持ち物を意識すると、少ない荷物でも安心して過ごせます。特に衣類とケア用品を工夫すると、急な会食やフォーマルな場面にも落ち着いて対応できます。

男性向けの衣類と靴

トップスはTシャツやポロシャツを3〜4枚用意し、汗をかきやすい人は速乾素材を選ぶとホテルで洗ってもすぐ乾きます。

長袖シャツは1〜2枚あると、商談用のジャケットの下に着たり、少し格式のあるレストランでのディナーにも使えます。

ズボンはジーンズ1本に加え、軽量のチノパンやストレッチパンツを1〜2本用意すると、移動のしやすさと見た目のきちんと感を両立できます。下着と靴下は7日分あると余裕がありますが、荷物を減らしたい場合は3〜4日分だけ持って現地で洗濯する方法もあります。

靴は歩きやすいスニーカーを基本にしつつ、ホテルやカジュアルな外出用のサンダル、必要ならフォーマルシューズを1足追加すると十分です。服の色味をネイビーやモノトーンに揃えておくと、少ない枚数でも組み合わせしやすくコーディネートに迷いにくくなります。

ビジネススーツは訪問先の雰囲気に合わせて1着は必須で、重要な商談が多い人は2着以上あると安心です。革靴は履き慣れたものを選び、事前に防水スプレーをかけておくと急な雨にも対応しやすいです。

身だしなみ用品

海外出張ではホテルに髭剃りが置かれていない場合もあるため、普段使い慣れている髭剃りやカミソリ、電動シェーバーを持参すると肌トラブルを防げます。電動シェーバーが100V専用の場合は変圧器が必要になるため、対応電圧を確認してからパッキングしましょう。

シェービングフォームや整髪料はガス噴射式だと飛行機に積めないため、チューブ入りのジェルタイプやクリームタイプを選ぶと安心です。髪型をきちんと整えたい人は、小さめのヘアワックスやジェルを日数分だけ持っていくと、現地で合う製品を探す手間を減らせます。

女性向けの持ち物

女性の海外出張では、ビジネスにふさわしいきちんと感と、自分らしいおしゃれを両立させる持ち物選びがポイントです。着回ししやすいアイテムとスキンケア用品を厳選すると、荷物を増やし過ぎずに毎日快適に過ごせます。

女性向けの衣類とバッグ

トップスはTシャツやブラウスを3〜4枚用意し、シワになりにくい素材を選ぶと移動が多い日でも安心です。ボトムスはズボンを1〜2本とスカート1枚ほどにしておくと、商談からオフの日の街歩きまで幅広く対応できます。

またワンピースを1〜2枚入れておくと、リゾートに近いエリアでの会食やカジュアルなパーティーにもそのまま着ていけるため、荷物の節約にもつながります。下着とインナーは7日分あると安心で、速乾素材を選べば洗濯して繰り返し使うこともできます。

靴は歩きやすいスニーカーやフラットシューズを基本にし、気候に合ったサンダルとフォーマルシーン用のパンプスがあれば十分です。バッグは観光や移動中に使いやすい小さめショルダーや斜めがけバッグを持っておくと、荷物が増えた時にも役立ちます。

ビジネススーツは男性同様2着以上あると着回ししやすく、インナーを変えるだけで印象を変えられるセットアップタイプが便利です。パソコンや書類を持ち運ぶビジネスバッグは軽量で収納力のあるものを選び、肩掛け用のベルト付きだと移動時の負担を減らせます。

コスメとケア用品

スキンケア用品は小分けボトルやトラベルサイズに詰め替えておくとスーツケースがすっきりします。液体物を機内に持ち込む場合は100ml以下の容器に入れる必要があるため、詰め替え容器を事前に準備しておきましょう。

メイク用品はファンデーションやリップ、アイシャドウ、マスカラなどに絞り、マルチに使えるカラーを選ぶとポーチが軽くなります。ファンデーションやアイシャドウなどの粉末類はアメリカ・オーストラリア・ニュージーランドでは350ml以上になると機内持ち込みできないため、多い場合は預け入れ荷物に入れます。

生理用品は現地でも購入できますが、日本製とサイズ感や肌触りが違うことが多いため、使い慣れたものを日数分と、予備を持っていくと良いです。ヘアケア用品はミニブラシやヘアゴムに加え、ヘアアイロンやドライヤーを使う人は電圧表示を確認し、必要に応じて変圧器を用意しましょう。

アクセサリー類

アクセサリーはシンプルで上品な物に絞り、高価な物は盗難リスクを考えて自宅に置いておくと安心です。カーディガンやストールがあると機内やオフィスで体温調節しやすく、落ち着いた色を選ぶと、どの服装にも合わせやすいです。

海外出張で持ち物を準備する際のよくある質問（FAQ）

ここでは、海外出張の持ち物で特に疑問・質問が多いポイントをまとめて解説します。

海外で現金は必要？

クレジットカードがあれば海外でもほとんどの支払いに対応できますが、カード端末の不調や利用限度額、カードブランドの違いなどで使えない場面もがあるかもしれません。そのため現地通貨の現金は必ず用意することが大切で、国内にいるうちに両替を済ませておけば、到着空港の両替所が休業や短縮営業でも安心です。

滞在日数にもよりますが、一般的な目安としては現地通貨で換算して約3〜5万円程度あると、タクシー代や細かな買い物、急な出費にも対応しやすいでしょう。マーケットや露店、屋台での食事が多くなりそうな地域ではクレジットカードが使えない店も多いため、小さめの紙幣や硬貨を多めに持っておくと支払いがスムーズです。

健康管理のコツは？

海外出張は移動時間が長く、時差や気候の違いも重なるため、国内出張より体調を崩しやすいです。普段飲んでいる常備薬やサプリに加えて、風邪薬や頭痛薬、胃薬なども少量でも良いので持っておくと、ちょっとした不調の段階で早めに対処できます。

衛生用品としてはマスクや除菌シート、携行用の消毒剤を多めに準備しておくと安心です。機内は乾燥しやすく、感染症が流行している地域では、マスクが自分と周囲の両方を守る役割を果たします。

出張先での体調不良に備えて、到着したら早めに現地の医療機関の場所と連絡先を確認しておくことも大切です。

疲れやだるさ、軽い腹痛などを「これくらいなら大丈夫」と放置すると、仕事に支障が出るほど悪化することもあります。違和感を覚えた段階で十分な睡眠と水分補給を心掛けて、可能であれば軽いストレッチや散歩を取り入れたりすると、長期の出張も乗り切りやすくなります。

どのクレジットカードを持っていくと良い？

海外出張が多い企業や個人事業主であれば、アメックスの法人カードを持っておくと経費精算や支払いを一本化できて便利です。アメックスのようなステータス性の高い外資系法人カードは、支払い能力や財務の安定性を示す指標として取引先からの信頼を得られるケースもあります。

アメックスカードの種類によっては、海外での病気やケガをサポートする海外旅行傷害保険や、持ち物の盗難などに対応する携行品損害保険金など、手厚いサービスが付帯しています。（特にプラチナなど上級カードはサービスが充実）

不正使用検知システムや本人認証サービス、年間最高200～500万円までのショッピング保険なども付帯しており、安心して海外に持っていけます。さらに国内外の空港で利用できるラウンジサービスや、スーツケースを無料で宅配してくれる特典、24時間日本語対応のサポートデスクなど、さまざまな側面からあなたをサポートしてくれます。

まとめ：入念に持ち物チェックをして海外出張へ向かおう

海外出張の持ち物をシーン別に解説してきました。基本的な持ち物に加えて男女別の持ち物や海外に適したクレジットカードなどを用意することで、初めての渡航でも慌てずに業務へ集中できます。

必要な物が過不足なければ、移動中はリラックスして過ごせて、現地では商談も観光も存分に楽しめるはず。この記事を参考に、ぜひ海外出張の準備を進めてみてください。

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