法人カードの作り方を解説 ｜申込手順・必要書類をわかりやすく紹介

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法人カードは、事業の経費管理や支払い業務の効率化に欠かせない存在です。正しい手順で申し込み、事業内容や規模に合ったカードを選ぶことで、経理の負担を軽減しつつ、資金の流れを明確にできます。

申し込みには法人特有の書類や審査条件があるため、事前準備を整えることが重要です。

本記事では、法人カードを初めて作成する方に向けて、申し込み手順や必要書類、カードの選び方や注意点までを丁寧に解説します。

この記事を読むことで、法人カードを確実に作成し、自社の経費管理に活用するための知識が身につきます。

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法人カードとは？

法人カードは、企業や個人事業主が事業経費を管理するための専用クレジットカードです。

経費と私用の支払いを明確に分けられるため、帳簿作成や確定申告を効率化できます。会社全体の支出管理を一元化できることも大きなメリットです。

また、法人カードの利用実績は、企業としての信用力を高める材料としても活用できます。特に創業間もない企業では、ビジネス基盤の整備として金融機関や取引先への信頼を得るうえで有効です。

経費精算や会計処理の負担を軽減し、組織としてのガバナンス強化にもつながるのが法人カードです。正しい理解と適切な導入によって、事業全体の効率性が高まります。

法人カードの作り方・申し込み手順

法人カードの申し込みは、個人カードとは異なる準備と手続きが必要です。発行までの流れを事前に把握しておけば、審査落ちや手戻りを防ぎ、スムーズに取得できます。

法人カードの申し込み手順は以下の通りです。

STEP1｜発行したい法人カードを選ぶ

法人カードを作る際は、まず自社の業務に合ったカードを選ぶことが重要です。

カード会社ごとに、年会費・還元率・特典内容・発行条件が大きく異なるため、比較検討は欠かせません。経費の使い方や社員数、取引先の傾向などを踏まえ、自社にとって使いやすいカードを見極めましょう。

たとえば、出張が多い企業であれば航空マイルやホテル優待が付いたカードが便利です。備品購入やオンライン決済が中心の企業には、ポイント還元率やキャッシュバック制度に優れたカードが適しています。

また、事業規模に応じた利用限度額の設定が可能かどうかも重要なポイントです。小規模事業者向けに限度額が控えめなカードもあれば、一定の実績がある企業には柔軟な設定が可能なカードもあります。

STEP2｜登記簿謄本や決算書など法人特有の書類を準備する

法人カードの申し込みでは、法人特有の書類提出が求められます。

個人カードとは異なり、会社の実在性や経営状態を確認するため、提出書類の内容や整合性が審査に大きく影響します。書類に不備があると、審査に通らない可能性もあるため注意が必要です。

とくに重要なのが登記簿謄本です。会社の正式な登記情報を証明する書類であり、発行日から3か月以内のものが原則とされています。古い書類は無効になる場合があります。

また、直近の決算書類や試算表も求められる場合があります。経営状況を判断する材料となるため、売上・利益の明細や資産状況などを正確に記載したものを提出しましょう。赤字決算でも発行されることはありますが、資金繰りの安定性が重要視されます。

STEP3｜申込フォームに会社情報・代表者情報を入力する

必要書類が整ったら、法人カードの申込フォームに情報を入力します。オンラインでの申請が主流ですが、郵送や店舗受付に対応している会社もあります。

入力内容は、登記簿謄本や本人確認書類と一致させることが重要です。とくに法人名や所在地に誤りがあると、審査の遅延や申請却下の原因になります。略称や旧住所の記載も避けましょう。

また、審査の過程で信用情報の確認が行われるため、記載内容は正確かつ最新の情報にしてください。法人の申請であっても、代表者の個人信用情報が審査対象となるケースが一般的です。

入力後は内容をよく確認し、送信ボタンを押す前にミスがないか見直しましょう。

STEP4｜書類を提出し、審査を受ける

申込フォームへの入力が完了したら必要書類を提出します。指定された形式で期限内に送付することが、スムーズな審査につながります。

書類の記載内容は、申込フォームと一致させることが重要です。登記された法人名・所在地・代表者名などに相違があると、審査が停止することもあるため注意が必要です。

書類提出後、カード会社による審査が始まります。審査には数日から1週間程度かかるのが一般的ですが、状況によっては追加書類を求められる場合もあります。スムーズに審査を通過するためにも、早めの準備と丁寧な確認が大切です。

STEP5｜審査通過後、法人カードが発行される

必要書類の提出が完了し、審査を通過すると法人カードが発行されます。申込から発行までの期間は通常1〜2週間程度ですが、混雑時や追加確認が必要な場合はさらに日数を要することがあります。

法人カードは信書扱いで発送されるため、不在による返送や受取拒否が起きないよう、事前に在宅スケジュールを調整することが大切です。

なお、審査通過後であっても、企業の実績や経営状況に応じて利用限度額やサービス内容に制限が設けられる場合があるため注意が必要です。初期段階で限度額が希望に届かない場合でも、一定期間の利用実績を積むことで、増額が可能になるケースがあります。

STEP6｜カードが届いたら利用ルールと経費管理方法を整備する

法人カードが届いたら、社内の利用ルールと経費管理体制を整えることが重要です。ルールが曖昧なまま使用を開始すると、私的利用や用途外の支出が発生し、経理処理の混乱や不正リスクにつながる恐れがあります。

まず行うべきは、使用範囲や目的を明文化することです。たとえば「交通費・宿泊費・備品購入に限る」といったように、具体的な利用項目を定めておくと、支出管理がしやすくなります。

次に、利用申請や承認のフローを構築します。出張前に使用目的を申請し、上長が承認してからカードを使う運用にすれば、不正利用を防げます。使用後は、領収書や利用明細の提出期限を設定し、証憑管理を徹底することが重要です。

導入後の運用体制は、法人カードの効果を最大限に引き出すカギとなります。ガイドラインや運用マニュアルを整備し、全社員への周知徹底を行いましょう。

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法人カードの発行に必要なもの

法人カードを申し込むには、法人としての実在性や経営状況を証明するための書類が必要です。

個人カードと違い、会社の信用情報をもとに審査が行われるため、提出書類の正確さと整合性が審査結果に大きく影響します。事前に必要な書類を確認し、最新の状態で準備しておきましょう。

ここでは、法人カードの発行に必要なものを解説します。

登記簿謄本

登記簿謄本は、会社の基本情報を証明する法的文書です。法人カードの審査では、登記簿謄本を使って会社の設立年月日、所在地、代表者名などを確認します。

カード会社では、発行から3か月以内の原本が求められることが一般的です。有効期限を過ぎた書類では審査が進まないため、申し込み直前に取得するのが理想です。また、登記内容に変更があった場合は、修正登記後の謄本を提出しましょう。

登記簿謄本は会社の存在を客観的に証明する唯一の公的資料であり、審査の基礎資料として扱われます。法人名や所在地、代表者名が申込フォームと完全に一致していないと、審査が保留される可能性があるため注意が必要です。

印鑑証明書

印鑑証明書は、会社が法務局に届け出た実印と代表者が一致していることを証明する書類です。法人カードの申し込みでは、代表権を持つ者が正式に申請しているかを確認するために使用されます。特に郵送提出や本人確認が必要な場面では、印鑑証明の提出が強く求められます。

印鑑証明書も、登記簿謄本と同様に「発行から3か月以内の原本」が一般的な条件です。期限切れやコピーでの提出は受け付けられないことが多いため、申請時に最新のものを取得してください。取得先は法務局、または「登記ねっと」などのオンライン請求サービスが利用可能です。

注意すべき点は、印鑑証明書に記載されている会社名・代表者名・住所が、申込書や他の提出書類と完全に一致している必要があることです。一字の違いや旧表記があると、審査が止まる原因となります。あらかじめ登記情報と照合してから申請を進めましょう。

本人確認書類

法人カードの申し込みでは、法人の審査とあわせて代表者個人の本人確認も行われます。そのため、運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなどの本人確認書類の提出が必須です。本人確認が完了しない場合、法人カードは発行されません。

住所変更や結婚による姓の変更がある場合、記載内容が他の提出書類と一致しているかをよく確認してください。一字でも違いがあると、確認作業に時間がかかり、発行が遅れる可能性があるため注意が必要です。

銀行口座

法人カードの申し込みには銀行口座が必要です。審査の際には、指定の口座にカード利用代金の引き落とし設定を行うため、事前に開設しておくことが求められます。

設立直後の企業でまだ法人口座がない場合は、カード申請の前に口座開設を済ませましょう。銀行によっては開設審査に数日から数週間かかることもあります。

また、利用するカード会社が指定する金融機関に口座が対応しているかも事前に確認が必要です。引き落とし設定ができない金融機関を選ぶと、別の口座を準備し直す手間が発生します。

印鑑

法人カードの申し込みには、登録された代表者印（実印）の捺印が必要です。申請書類の一部や、銀行口座の引き落とし依頼書などに押印を求められる場面があるため、事前に印鑑の種類と登録状況を確認しておきましょう。

印鑑の使用は、法人としての信用や責任を伴います。正しく管理し、提出書類ごとに必要な印鑑を選定することで、審査手続きが円滑に進みます。

アメックスの法人カードの作り方・申し込み手順

アメックスの法人カードは、設立直後から申し込めます。オンラインで完結する流れが整っているため、法人でも手間なく申請できます。

申し込みのステップは以下の通りです。

申し込みをスムーズに進めるためには、入力情報の正確性や提出書類の整合性が不可欠です。法人名義や代表者情報、住所表記など、すべての情報を統一し、書類の有効期限も十分に確認したうえで提出しましょう。

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法人カードを選ぶ際のポイント

法人カードは種類が豊富で、サービス内容や審査基準にも違いがあります。年会費・限度額・還元率・付帯サービスなど、複数の観点から比較し、自社の利用目的や事業フェーズに合った1枚を選ぶことが重要です。

ここでは、法人カード選びで押さえておくべき代表的なチェックポイントを解説します。

利用限度額が事業規模に合っているか

法人カードを選ぶ際は、利用限度額が自社の支出規模に適しているかを確認することが大切です。

限度額が実態に見合っていないと、日常の経費処理や取引に支障をきたす可能性があります。月額数十万円の支払いがある企業にとって、限度額が低すぎるカードでは対応が難しくなります。

追加カードを複数発行する場合は、全体での利用限度額にも注意が必要です。1枚あたりの限度額だけでなく、法人全体としてどの程度の利用が可能かも確認しましょう。

一定期間の利用実績や支払い履歴に応じて増額が認められるケースも多いため、柔軟に対応してくれるカード会社かどうかも、選定時の重要な判断材料になります。

ポイント還元率やキャッシュバック制度が充実しているか

法人カードを選ぶ際は、ポイント還元率やキャッシュバック制度の内容も重要な比較要素です。

同じ支出でも、ポイント還元率の差によって実質的な経費削減効果が大きく変わります。しかし、ポイント還元よりも付帯サービスを重視した設計のカードもあるため、自社のニーズに応じて優先順位を整理することが重要です。

還元制度は一見すると副次的な要素に思われがちですが、経費戦略の観点からは実質的な利益の積み上げにも貢献します。継続的に効果を発揮できる制度設計かどうかを見極めましょう。

経費精算や会計ソフトとの連携が可能か

法人カードを選ぶ際は、経費精算や会計ソフトとの連携機能が備わっているかを確認しましょう。

カードの利用明細を自動で取り込み、仕訳やレポート作成まで一貫して行える環境を整えることで、経理業務の効率と正確性が大きく向上します。

たとえば、クラウド会計ソフトと連携すれば、カード利用のたびに支出データが反映され、仕訳や勘定科目の自動判定も可能です。日々の入力作業を省力化でき、月次・年次の決算業務もスムーズに進みます。

サポート体制や付帯サービスは充実しているか

法人カードの選定では、単なる決済機能だけでなく、運用を支えるサポート体制や付帯サービスの内容も重要な判断基準です。

万が一のトラブル時に、迅速かつ的確な対応を受けられる体制が整っているかどうかで、実務上の安心感が大きく変わります。

とくにチェックすべきは、電話やチャットによるカスタマーサポートの品質です。24時間対応や専用窓口の有無、ビジネス利用に特化したサポートがあるかどうかは、導入後の運用負荷に直結します。

また、付帯サービスとしては、空港ラウンジの無料利用、出張サポート、ビジネス保険、福利厚生メニューなどが代表的です。コスト削減や従業員満足度の向上にもつながるため、実用的な価値を見極めて選びましょう。

法人カードを作る際の注意点

法人カードでは登記情報・書類内容・実態確認など、法人固有の審査基準が適用されます。手続きのミスや書類の不備が発行遅延や申請却下の原因になるため、申し込み前に注意点を確認し、正確に対応することが大切です。

ここでは、法人カードを作る際の注意点を3つ紹介します。

申込情報は登記内容と一致させる

法人カードの申請では、申込フォームに入力する会社名・所在地・代表者氏名などの情報が、登記簿謄本と完全に一致していなければなりません。

わずかな表記揺れや略称、旧社名の記載なども審査遅延や差し戻しの原因となるため、事前のチェックが重要です。

入力前には、最新の登記簿謄本を手元に用意し、すべての記載内容を正確に転記することが基本です。入力ミスを防ぐためにも、申込完了前に複数名での確認を行いましょう。

提出書類は発行日を確認し最新のものを用意する

法人カードを申し込む際に提出する登記簿謄本や印鑑証明書、本人確認書類などは一般的に「発行日が3か月以内」のものを用意する必要があります。

カード会社の審査では、提出書類が有効期限内かどうかを厳しくチェックされるため注意が必要です。期限切れの書類を提出すると、再提出を求められ、審査が遅延する原因となります。

カード申込は、提出書類の鮮度と正確性が審査通過の鍵となります。取得日を意識し、すべての書類を最新版で揃えることが、スムーズな発行への第一歩です。

郵送物の受取には代表者の在宅が求められる場合がある

法人カードの発行後、カード本体や審査通知書類は簡易書留や本人限定受取郵便で届けられるのが一般的です。代表者本人による受取が必要とされるケースが多く、在宅していないと配達が完了しないことがあるため注意が必要です。

カード会社によっては、申し込み時に指定した住所が法人の本店所在地であっても、郵便物の受取先として代表者の個人住所が登録される場合があります。

カードの発送予定時期に代表者が長期不在となる場合には、事前に郵便局への受取指定や代理手続きを確認しておくと安心です。

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法人カードの作成に関するよくある質問

法人カードの申し込みを検討する中で、多くの事業者が疑問を抱くポイントがあります。とくに設立初期の企業や個人事業主にとっては、審査基準や発行条件が不透明に感じられることも少なくありません。

ここでは、法人カードの発行に関して寄せられる代表的な質問に回答します。

設立直後の会社でも法人カードは作れますか？

設立直後の法人でも、一定の条件を満たせば法人カードを作成することは可能です。

近年はスタートアップや小規模法人を対象に、設立1年未満でも申し込み可能なカードが増えています。

ただし、創業初期の段階では限度額が低く設定される傾向があります。最初は最低限の利用枠でスタートし、実績を積んだ後に増枠を申請することを前提とした運用を行いましょう。

個人事業主でも法人カードを申し込めますか？

個人事業主でも法人カードの申し込みは可能です。多くのカード会社では「ビジネスカード」や「事業用カード」として、法人格を持たない個人事業主を対象にした商品を提供しています。

会計処理や経費管理を明確に分けたい個人事業主にとって、事業専用カードの導入は非常に有効です。プライベートとの支出区分を明確にし、確定申告や帳簿作成の手間を軽減する手段として活用できます。

複数の法人カードを持つことはできますか？

法人は複数の法人カードを保有することが可能です。

複数枚を持つ際に注意すべき点として、発行元によっては利用履歴や信用枠が共有される場合があります。

また、カードの管理が煩雑になるリスクもあるため、社内での運用ルールをしっかりと整備することが重要です。使用目的の明文化、追加カードの発行管理、利用明細の統合確認など、複数枚の運用を前提とした体制づくりが求められます。

事業の成長や多拠点化にともない、複数のカードが必要になる場面も増えていきます。管理体制と資金計画を整えたうえで、用途に応じた最適なカード構成を設計することが大切です。

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まとめ：法人カードの作り方と選び方を正しく理解し、事業に活用しよう

本記事では、法人カードの基本的な仕組みから、申込手順、必要書類、カード選びのポイント、注意点、さらにはよくある質問までを網羅的に解説しました。

法人カードを正しい手順で導入することで、業務の生産性や財務の透明性を高められます。

法人カードは、経営資源の最適化や財務体制の整備を後押しする有効な手段です。信頼できるカードを選び、正しい手順で申し込み、事業成長の基盤として活用していきましょう。

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