プロモーション アメリカン・エキスプレス
フリーランスや中小企業の経営者にとって、業務に関する支払いをどのように管理するかは大きな課題です。中でも注目されているのが「会社用クレジットカード」の活用です。個人利用とは異なる特徴を持ち、経費処理やキャッシュフローの安定化にも貢献してくれる存在です。
ここでは、会社用カードの基本的な特徴や使われる背景をわかりやすく解説します。
- 経費精算や確定申告の際の負担が軽減され経費管理が簡単になる
- ビジネスに役立つ商品やサービス、旅行などポイントプログラムが充実
- 空港ラウンジの無料利用や旅行保険、24時間対応のコンシェルジュサービスなどビジネスサポートや特典が満載
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会社用クレジットカードとは？
フリーランスや中小企業の経営者にとって、業務に関する支払いをどのように管理するかは大きな課題です。なかでも注目されているのが「会社用クレジットカード」の活用です。
一般的に会社用カードは、小規模事業者向けの「ビジネスカード（代表者保証あり）」と、中堅〜大企業向けの「コーポレートカード（法人決済型）」の2系統に分かれます。
それぞれ仕組みや与信、特典に違いがありますが、いずれも経費管理やキャッシュフローの安定に貢献してくれる存在です。ここでは、会社用カードの基本的な特徴や使われる背景をわかりやすく解説します。
個人カードとの違い
会社用クレジットカードは、業務用途に特化した決済手段であり、個人カードとは明確に異なります。特に小規模事業者が利用するビジネスカードでは、代表者の個人与信をもとに発行されるケースが多く、個人カードと法人カードの中間的な位置づけといえるでしょう。
また、社員用の追加カードを発行して部署ごとの明細管理ができる点も特徴です。多くのカード会社が対応していますが、年会費や発行手数料がかかる場合もあるため、事前の確認が必要です。プライベートと業務の支出を明確に分けられるという意味でも、会社用カードは有効な手段といえます。
導入する企業のメリット
会社用カードを導入することで、日々の支払いが可視化され、経費管理がスムーズになります。たとえば広告費やSaaSの月額課金、出張費、交際費などをカードで一元管理することで、立て替え精算の手間を減らすことが可能です。
さらに、利用明細はデジタルで管理でき、経理業務の効率化にもつながります。一部カードでは、電子帳簿保存法に対応した明細出力や経費精算ツールとの自動連携が可能で、バックオフィスの業務を軽減できます。
なお、ポイント還元があるのはビジネスカードが中心であり、コーポレートカードやパーチェシングカードはポイント付与対象外であるケースが一般的です。この点は誤解のないよう、カード種別ごとの違いを確認して選ぶ必要があります。
主な用途とは？
会社用カードの主な利用シーンは、日常業務にかかるあらゆる経費の決済です。具体的には以下のような用途があります。
- クラウド型会計ソフトやSaaS利用料の支払い
- 広告運用（SNS・検索広告など）
- 交通費・宿泊費などの出張関連費
- 接待や商談での交際費
- オフィス用品・備品の購入費
法人名義で支払うことで信頼性が高まり、取引先やサービス提供側との関係性もスムーズになる場面もあります。また、電子明細による支出の一元管理が可能になるため、経営判断にも活用できる情報基盤となります。
会社用カードの選び方とポイント
会社用クレジットカードは、さまざまな発行会社から提供されており、自社に適した一枚を選ぶには、機能や費用、業務との相性を見極めることが重要です。なお、カードは大別して、中小事業者向けの「ビジネスカード（代表者決済型）」と、大企業向けの「コーポレートカード」「パーチェシングカード（会社決済型）」の2種類に分かれます。
それぞれの仕様や対象事業規模に応じて最適な選択肢は異なるでしょう。本章では、導入前にチェックしたい機能やコスト面、見落としやすい注意点などを具体的に紹介します。
チェックすべき機能や特典
会社用カードを選ぶ際は、業務効率をサポートする機能や、自社に合った利用条件かどうかを軸に検討するのがポイントです。
まずは、経費処理をスムーズにする連携機能を確認しましょう。利用明細のCSV／PDF出力だけでなく、APIやOFX形式でのデータ連携に対応するカードもあり、マネーフォワード クラウドなどのクラウド会計ソフトとの相性も重要です。
「リアルタイム明細」が注目されがちですが、実際には当日〜翌日反映にとどまるカードもあるため、スピード感の確認も必要です。
また、ポイント還元や付帯特典についても比較しましょう。ビジネスカードには利用金額に応じてポイントが付与されるタイプがありますが、コーポレートカードやパーチェシングカードではポイントが付かないケースが一般的です。
さらに、追加カードの発行条件も見落とせません。たとえば、アメックスビジネスカードはグリーンは1枚につき年会費6,600 円（税込）、ゴールドは1枚につき年会費13,200 円（税込）、プラチナ4枚無料（5枚目以降13,200円（税込）)が必要です。
三井住友カードなどでは、年会費無料で複数枚発行できるケースもあるため、コスト構造は事前に確認しておきましょう。
経理効率化との相性
会社用カードは、経理業務の自動化・省力化に大きく寄与します。特に月間の支出が多くなる業種では、経費処理の簡素化が業務効率に直結します。
たとえば、カード利用明細がクラウド会計ソフトと自動で連携されることで、仕訳作業が不要になり、月末処理の負担が大きく軽減されます。これにより、バックオフィス全体の生産性が上がるでしょう。
さらに、2024年に改正された電子帳簿保存法に対応したカード・会計ソフトを活用すれば、電子明細の保管においても要件を満たしやすくなります。具体的には、「検索機能」「タイムスタンプ」「改ざん防止」などの技術要件を備えている必要があり、法令対応をスムーズに進めるうえでも連携機能は重要な検討ポイントです。
こうした環境を整えることで、日々の経費処理がスピードアップするだけでなく、法対応や監査対応にも強い体制を構築できるようになります。
見落としがちな注意点
会社用カードには多くのメリットがありますが、導入前に押さえておきたいポイントもあります。
ひとつは、カードによって決済のしくみに違いがあることです。とくにビジネスカードの多くは、会社ではなく代表者の信用情報を利用して決済枠を設定するしくみを採っており、事業とプライベートの完全分離を求める企業には適さない場合もあります。
また、追加カードの年会費や発行上限、ポイント付与の条件など、コスト面での違いも大きな判断材料です。表面的な「お得さ」に惑わされず、実際の利用環境を想定したうえで導入を検討することが大切です。
アメックス・ビジネスカードの特徴と強み
会社用クレジットカードのなかでも、アメリカン・エキスプレス（アメックス）のビジネスカードは、信頼性とサービスの充実度で高い評価を得ています。アメックスのビジネスカードには、「ビジネス・グリーン」「ビジネス・ゴールド」「ビジネス・プラチナ」の3種類があり、カード種別によって特典内容や利用条件が大きく異なります。
本章では、これらの違いにも触れながら、アメックス・ビジネスカードならではの機能やサービスについて詳しく解説します。
豊富な特典と付帯サービス
アメックス・ビジネスカードは、カードランクごとに異なる充実した付帯サービスが魅力です。
たとえば、ビジネス・ゴールドおよびプラチナカードには、空港ラウンジの無料利用特典があります（一部空港では同伴1名まで無料）。また、手荷物無料宅配サービスも対象空港や個数、カード種別によって制限が設けられています。こうした出張関連のサポートは、利用条件やカード種別に応じて提供内容が異なるため、事前確認が必要です。
「ビジネス・セービング」では、クラウド会計ソフトや宿泊施設、レンタカーなどの提携サービスが優待価格で利用可能です。※内容・対象加盟店は2024年10月〜2025年9月までの期間限定で提供されており、今後変更される可能性があります。
さらに、「ビジネス・コンシェルジュ」サービスはビジネス・プラチナ・カード専用で、24時間対応の予約・手配代行を依頼できます（ゴールド・グリーンは対象外）。このように、事業支援の手厚さと使い勝手を両立した設計がアメックスならではの特長です。
ポイントプログラムの魅力
アメックスのビジネスカードでは、「メンバーシップ・リワード」という独自のポイントプログラムを利用できます。カード利用額に応じてポイントが貯まり、航空券、ホテル、商品交換、オンラインショッピングなど、幅広い用途で使えるのが特徴です。
たとえば、Amazonやヨドバシカメラなどでのオンライン決済への利用、ANAのマイルへの移行など、ビジネスに役立つ実用的なポイント活用が可能です。なお、ポイントの有効期限は通常3年間ですが、以下いずれかの条件を満たすことで無期限化が可能になります。
- 年1回以上、ポイントの利用実績を作る
- 有料プログラム「メンバーシップ・リワード・プラス」に登録する（年間参加費あり、プラチナは無料）
還元率や使い道はカード種別によって異なる場合もあるため、事業規模や利用スタイルに合わせて選びましょう。
会計管理に役立つ機能
アメックス・ビジネスカードは、日々の支出管理や会計処理の効率化にも対応しています。
利用明細はCSVやPDF形式で出力でき、マネーフォワード クラウドやfreeeなどの主要クラウド会計ソフトと連携が可能です。また、会計ソフト側でAPI取込やANSER形式をサポートしている場合、さらにスムーズな明細処理が可能になります。
支出の項目ごとに明細が自動で分類される機能もあり、交通費や通信費、広告費などの項目が整理された状態で出力されるため、仕訳やレポート作成の効率が格段に上がります。社員ごとの追加カード利用明細も個別に管理できるため、部門別・担当者別の経費可視化にも有効です。経理と経営の双方に役立つ仕組みが整っています。
アメックスビジネスカードの活用シーンと導入の流れ
アメックス・ビジネスカードは、業務に直結するさまざまな支出を一元管理できる高機能な法人カードです。グリーン、ゴールド、プラチナの3券種があり、年会費や特典内容がカード種別によって大きく異なるのが特徴です。経費の分類や帳簿管理のしやすさ、ポイント還元の仕組みなど、使い方次第で業務効率やキャッシュフローにも好影響をもたらします。
この章では、実際の利用シーンを3つ紹介したうえで、導入のステップと注意点をわかりやすく解説します。
広告費・SaaS支払いの一本化
SNS広告、検索広告、業界サイトへの掲載費、さらにはChatGPT、Canva、freee、SalesforceといったSaaS型サービス――これらの支払いは「業務に必要不可欠である一方、件数が多く、煩雑になりやすい」カテゴリといえます。
アメックス・ビジネスカードを活用することで、これら月額固定もしくは変動する支出を1枚のカードに集約でき、費目別の集計や月次分析が格段に効率化されます。また、支払いに応じて「メンバーシップ・リワード」のポイントが貯まる点も利点です。ただし、広告代理店やSaaS事業者の決済区分（例：一部の外資系広告プラットフォームなど）によっては、ポイント付与対象外となるケースもあるため、事前の確認をおすすめします。
出張費・交際費の明細化
出張や営業活動では、交通費・宿泊費・飲食費など多様な経費が発生します。アメックスでは、社員ごとに追加カードを発行し、それぞれの利用履歴を分けて管理できるため、個人立て替えによる精算業務の削減が可能です。
とくに交際費や移動費は、誰が・いつ・何に使ったかを明確にする必要があるため、カード決済による記録の自動化は非常に有効です。また、経費ごとの仕訳がしやすくなり、部門別・社員別での経費分析や、月次の経営判断にも役立ちます。
なお、ビジネス・ゴールドカード以上では出張関連の付帯サービスが利用できます。例を挙げると、空港ラウンジの無料利用や、手荷物無料宅配（空港・区間・個数により制限あり）など、出張におけるストレスや負担を軽減するサービスが提供されています。ただし、これらはカード種別により提供条件が大きく異なるため、公式サイトでの確認が必要です。
キャッシュフローの見える化
アメックス・ビジネスカードを導入することで、日々の支出の流れを可視化し、資金繰りのコントロールに役立てることができます。
また、アメックスのオンライン明細管理画面では、支出のカテゴリ分けが自動で行われ、広告費や交際費、通信費などをリアルタイムに近い形でチェック可能です。これは、経理担当者だけでなく、経営者やマネージャーにとっても有用な情報源になります。
さらに、クラウド会計ソフトとAPIまたはANSER形式で連携することで、月次レポートや資金繰り表の作成も自動化され、日常業務における「数字に基づく意思決定」をサポートします。
導入の流れとステップ
アメックス・ビジネスカードは、オンラインからの申し込みで導入が完了します。以下は主なステップです。
- 申し込みフォームの入力
法人格または個人事業主の名義で、業種、所在地、連絡先、代表者情報などを登録。 - 必要書類の提出
運転免許証などの本人確認書類に加え、状況に応じて確定申告書や法人の登記簿謄本などの提出が必要になる場合があります。 - 申込内容の確認
申込情報をもとに、カード発行の可否が判断されます。
※発行までの目安：個人事業主向けは1週間前後、法人格がある場合は2〜3週間程度
- カード受領・利用開始
カードが到着したら、アメックス会員サイトにログインし、明細通知設定や会計連携などの初期設定を行えば準備完了です。
初期設定が完了すれば、すぐにビジネス利用が開始でき、経費の集計や可視化に役立つ管理機能も利用可能です。
利用時によくあるQ&A
アメックス・ビジネスカード（グリーン／ゴールド／プラチナ）は機能性の高い法人カードですが、実際の運用面で「社内管理」「会計ソフトとの連携」「社員カードの扱い」などに不安を感じる方も多いようです。
ここでは、利用時によくある3つの疑問に絞り、実務に基づいた視点での回答をお届けします。導入前に押さえておきたいポイントをQ&A形式で確認し、スムーズな運用につなげましょう。
経費精算との兼ね合いは？
Q：カードを導入しても、結局は手作業の経費処理が必要なのでは？
A：アメックス・ビジネスカードでは、明細データをCSV・Excel・QIF形式で出力可能なため、会計ソフトに取り込んで処理を自動化できます。PDF明細は請求確定後に利用可能です。
クラウド会計ソフトとの連携では、freeeではCSVアップロードが必要（API同期対象外）、マネーフォワード クラウドではAPI連携も可能です。自社が使っている会計ソフトの仕様を確認し、最適な取込方法を選びましょう。
社内での共有・利用管理は？
Q：社員が複数いる場合、どうやってカードを持たせて運用すればいい？
A：アメックス・ビジネスカードでは、社員ごとの追加カードを発行可能です。社員ごとに支払い明細が分かれるため、部門別や個人別の経費管理がしやすくなります。
利用通知は、各カード利用者が自分のスマートフォンアプリでプッシュ通知を受け取る仕様です。管理者が部下の利用通知を直接受信することはできないため、月次で明細を確認するか、利用制限を設けて運用するのが基本となります。
管理画面では、利用上限額や使用状況の閲覧・停止設定が可能です。社内ルールをあらかじめ整備しておくことで、トラブルの防止にもつながります。
社員カードの発行は可能？
Q：部下にもカードを持たせたいです。
A：アメックスでは、社員向けの追加カード（社員カード）の発行が可能です。ビジネス・プラチナ・カードでは4枚まで無料、5枚目以降は1枚13,200円（税込）の年会費がかかります（2025年5月時点）。
まとめ：アメックスで会社の経費をスマートに管理
アメックス・ビジネスカードは、経費の一元化、社員カードの柔軟な運用、クラウド会計ソフトとの連携など、実務に即した機能が充実した法人向けカードです。グリーン・ゴールド・プラチナという3つの券種から、企業の規模や業務内容に合った選択が可能で、導入から運用までをスムーズに支援してくれます。
日々の業務の中で「経費精算に時間がかかる」「支出が見えにくい」といった課題を感じている方にとって、アメックスの活用は有効な解決策となるでしょう。まずは、自社の経費管理を見直すところから始めてみてはいかがでしょうか。
- 経費精算や確定申告の際の負担が軽減され経費管理が簡単になる
- ビジネスに役立つ商品やサービス、旅行などポイントプログラムが充実
- 空港ラウンジの無料利用や旅行保険、24時間対応のコンシェルジュサービスなどビジネスサポートや特典が満載
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執筆者名横倉太樹
編集企画CWパートナーシップ・フリサプ編集チーム
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